• bloggen

Congresorganisatie

In dit blog lees je alles over trends, nieuws en ontwikkelingen op het gebied van congresorganisatie met daarnaast vele tips & trics die jou behulpzaam kunnen zijn bij het organiseren van je congres.

Laatste berichten

dagvoorzitter-congres-300x227Wanneer je een congres organiseert ga je natuurlijk op zoek naar de meest geschikte dagvoorzitter en/of gespreksleider. Omdat je weet dat de keuze van de dagvoorzitter uiteindelijke de toon en de sfeer van je congres bepaalt, wil je hierin de juist beslissing nemen. Je gaat op zoek naar de juiste persoon die aansluit bij de doelgroep en de inhoud. In basis kun je kiezen uit vier mogelijkheden - de expert op het desbetreffende vakgebied/thema, een BN’er, een collega of een professionele dagvoorzitter.

Laatst aangepast op
Hits: 3624
0

bliksemZul je net zien. Heb je een van de beste sprekers geregeld, is hij achter in de zaal helemaal niet te verstaan. En je was er zo zeker van dat je geen geluidsversterking nodig had! Of, jouw congreslocatie blijkt een doolhof te zijn waarbij het vinden van de subzalen geen sinecure blijkt. Gevolg, verloren tijd en geïrriteerde gasten.

Omdat ik jou heel graag wil helpen met het organiseren van een succesvol congres schrijf ik over deze en vele andere onderwerpen dit tweewekelijkse blog. Daarnaast staan er checklists op mijn website die je gratis kunt downloaden. Inmiddels zijn het afgelopen jaar al vele onderwerpen de revue gepasseerd. Van uitglijders zoals boven beschreven, het maken van een congresbegroting tot en met het samenstellen van de congreswebsite.

Laatst aangepast op
Hits: 3245
0

MLK2Het samenstellen van het programma voor een congres is bepaald geen eenvoudige taak. Sprekers zijn vaak vakgenoten/deskundigen die door de werkgroep worden geselecteerd of zijn gekozen nadat zij naar aanleiding van een 'Call for Abstract' een presentatie hebben ingestuurd. De uiteindelijke keuze van de sprekers en de wijze waarop zij hun presentatie geven is natuurlijk ontzettend bepalend voor het uiteindelijke resultaat; een boeiend en inhoudelijk sterk programma. Niet alleen de sprekers zijn belangrijk maar nog meer facetten verdienen je aandacht bij het samenstellen van een energiek, boeiend en afwisselnd programma. Speciaal voor jou heb ik een aantal tips op een rijtje gezet.

Laatst aangepast op
Hits: 5416
0

office-875693  180Het congres heeft plaatsgevonden. Deelnemers en sprekers zijn naar huis, de zaal is leeg opgeleverd. Toch kun je als organisator nog niet rustig achterover leunen. Want, een succesvol congres dient immers waarde toe te voegen voor alle betrokkenen. En dat gaat verder dan een goede beleving tijdens het congres zelf. Hoe zat het ook al weer met het doel en de gestelde doelstellingen van je congres? Zijn deze behaald en is het congres inderdaad succesvol geweest?

Laatst aangepast op
Hits: 4323
0

stopwatch-60204  180Deelnemersregistratie is een cruciaal onderdeel in aanloop naar een congres. Voor de deelnemers geldt dat zij zich op een eenvoudige manier voor het congres willen aanmelden. Welke complexiteit de verwerking ervan met zich meebrengt ervaar je pas wanneer je er middenin zit en merkt dat het een TIJDROVENDE KLUS is. Gelukkig is de tijd voorbij dat men zich uitsluitend kon inschrijven via een antwoordkaart die vervolgens in Excel werd verwerkt. Tegenwoordig kun je kiezen uit diverse registratiemethodes. Welke methode of applicatie het beste past bij jouw congres hangt af van een aantal factoren.

Laatst aangepast op
Hits: 3049
0