• bloggen

Congresorganisatie

In dit blog lees je alles over trends, nieuws en ontwikkelingen op het gebied van congresorganisatie met daarnaast vele tips & trics die jou behulpzaam kunnen zijn bij het organiseren van je congres.

Abonneer op deze lijst via RSS Bekijken berichten getagged kennis delen

hoogwaterSta je er wel eens bij stil dat ondanks alle voorbereidingen die je hebt getroffen bij het organiseren van je congres dat er wel eens iets mis kan gaan? En dan heb ik het niet over te weinig broodjes tijdens de lunch of het geluid dat het laat afweten. Deze zaken heb je natuurlijk allemaal uitstekend geregeld want je werkt met professionele toeleveranciers. Nee, denk hierbij vooral aan zaken die buiten jouw schuld om zich kunnen voordoen. Zaken waardoor iemand misschien een schadeclaim legt bij de organisatie of dat zelfs het hele congres wordt afgeblazen. Je moet er niet aan denken maar toch.......

Laatst aangepast op
Hits: 3983
0

bliksemZul je net zien. Heb je een van de beste sprekers geregeld, is hij achter in de zaal helemaal niet te verstaan. En je was er zo zeker van dat je geen geluidsversterking nodig had! Of, jouw congreslocatie blijkt een doolhof te zijn waarbij het vinden van de subzalen geen sinecure blijkt. Gevolg, verloren tijd en geïrriteerde gasten.

Omdat ik jou heel graag wil helpen met het organiseren van een succesvol congres schrijf ik over deze en vele andere onderwerpen dit tweewekelijkse blog. Daarnaast staan er checklists op mijn website die je gratis kunt downloaden. Inmiddels zijn het afgelopen jaar al vele onderwerpen de revue gepasseerd. Van uitglijders zoals boven beschreven, het maken van een congresbegroting tot en met het samenstellen van de congreswebsite.

Laatst aangepast op
Hits: 3245
0

In een van mijn vorige blogs heb je kunnen lezen over dé super marketingtool voor je congres; een goed uitgewerkte website. Het spreekt voor zich dat de congreswebsite actueel moet zijn en dat het de lezer voorziet van alle benodigde informatie. Maar de vraag is, hoe bouw je deze website zo aantrekkelijk en gestructureerd mogelijk op zonder dat de lezer verdwaalt in een wirwar van informatie en vroegtijdig afhaakt.

Laatst aangepast op
Hits: 4685
0

social-media-gezichten

NETWERKEN... het klinkt als werken. Ik weet niet hoe jij dit zelf ervaart, maar voor mij voelt dat zeker zo. Herkenbaar? Je bent op een congres, of bezoekt een beurs maar je vindt het verdraaid lastig om zomaar op vreemden af te stappen. En waarover bind je dan een gesprek aan? Juist tijdens een congres willen bezoekers voor het delen en uitwisselen van kennsi en ervaring graag in contact komen met interessante gesprekspartners. Maar zijn die ook makkelijk vindbaar tijdens jouw congres? Neem drempels weg en voeg extra waarde toe aan je congres door het netwerken op een effectieve manier te faciliteren. Hoe? Er zijn vele manieren denkbaar waarvan hieronder een kleine selectie.

Laatst aangepast op
Hits: 3363
0

Goud waard!

medal 390549 180Is dit je wel eens overkomen? Je hebt de voorbereidingen van je congres allemaal goed uitgevoerd, maar tijdens de presentaties blijkt er van alles mis te gaan. Sprekers die worstelen met het opstarten van hun presentatie, geluidsfragmenten die niet werken, microfoons die onderling gewisseld moeten worden, piepende geluiden uit de geluidboxen enz. Je dacht vast geld te kunnen besparen door geen aparte technicus in te huren en de techniek zelf wel te regelen.

Laatst aangepast op
Hits: 2808
0

pr blog zaalJe bent razend enthousiast over de inhoud van het aanstaande congres, de locatie is perfect en je hoopt natuurlijk op een grote opkomst. Het doel is vervolgens zoveel mogelijk mensen bekend te laten worden met het congres.

Social media

Social media is een geweldig pr middel. Ervoor, tijdens maar ook na je congres. Er zijn wel een aantal aandachtspunten. Om wijs om te gaan met social media is het goed te beseffen dat er meerdere platforms zijn die allemaal hun eigen specifieke kenmerken hebben.

Laatst aangepast op
Hits: 3814
0

vingersDeze keer geen blog van eigen hand, maar een interessant artikel dat ik tegenkwam op www.eventplanner.be. Het betreft meerdaagse congressen die qua tijd een flinke investering vragen van de congresdeelnemers. Hoe houd je hen tevreden en hoe zorg je ervoor dat zij het er voor over hebben om hun kostbare tijd te investeren in jouw congres?

Getagged in: congres kennis delen
Laatst aangepast op
Hits: 3621
0

schrijfmachineHet schrijven van een goede en aantrekkelijke uitnodiging voor je congres kan best lastig zijn. Je wilt natuurlijk dat de boodschap goed overkomt en dat het de lezer verleidt zich aan te melden voor je congres. Het helpt je misschien wanneer je kijkt hoe een goed persbericht is opgebouwd. Hierbij staat de belangrijkste informatie primair in de eerste alinea vermeld. Voor het gemak noem ik ze de 4 W's; wat, waar, waarom en wanneer. Alle overige details volgen in de daarop volgende alinea's. Wanneer je deze opzet hanteert bij het schrijven van je congresuitnodiging gaat het schrijven ervan ook jou zeker lukken. Deze tips helpen je veel gemaakte fouten te voorkomen. 

Laatst aangepast op
Hits: 6956
0

marketingEen goed uitgewerkte congreswebsite zorgt ervoor dat geïnteresseerden op de hoogte zijn van jouw op handen zijnde congres en worden lezers hopelijk jouw congresdeelnemers. Dit maakt een goede congreswebsite het ultieme marketing instrument voor jouw congres. Niet alleen voor je potentiële congresdeelnemers maar ook voor eventuele sponsoren en exposanten aan een parallelle info- cq. kennismarkt tijdens je congres.

Laatst aangepast op
Hits: 4319
0

calculatorEen realistische begroting maken voor je congres is onontbeerlijk voor het slagen van je congres. Want juist een adequate budget- en kostenbewaking zijn de basis waar het bij een goed evenement om draait. Maar hoe schat je de opkomst in, hoeveel geld is er beschikbaar en hoe blijf je binnen het budget?

Laatst aangepast op
Hits: 4729
0

Geplaatst door op in Leveranciers

stress

Het kiezen van de juiste locatie, passend bij je doelgroep en evenement is een uitdaging op zich. Temeer omdat er zoveel aanbieders zijn waardoor je door de bomen het bos niet meer ziet. De uiteindelijke keuze die je maakt hangt natuurlijk in belangrijke mate af van het beschikbare budget. Wanneer dit helder is, neem dan voldoende de tijd om de markt te verkennen en je te oriënteren.   

 

Laatst aangepast op
Hits: 4686
0

slaapverwekkend

 

Het slagen van je congres hangt in belangrijke mate af van de wijze waarop je programma is samengesteld. Want hoe kun je ervoor zorgen dat de aandachtspanne niet vermindert tijdens je congres? Zeker omdat er een voortdurende stroom van informatie en kennisuitwisseling is die deelnemers tijdens je congres tot zich willen nemen. Men wordt als het ware een beetje informatie moe. Ervoor zorgen dat de aandacht niet verslapt is waarschijnlijk een van de grootste uitdagingen waar je voor komt te staan.

Laatst aangepast op
Hits: 6671
0

feestdagenNu het jaar alweer bijna ten einde is, blik ik graag vooruit op de trends die we kunnen verwachten in 2015. Want hoe kun je ervoor zorgen dat jouw congres
zich onderscheidt van alle andere congressen? Dat zal dé uitdaging worden voor 2015.
Maar laat ik vooral ook via deze weg een ieder hele fijne feestdagen toewensen en een succesvol, gelukkig en gezond 2015!

 

Getagged in: congres kennis delen
Laatst aangepast op
Hits: 7214
0

wegnaarsuccesEen succesvol congres organiseren is een hele uitdaging. Er zijn vele factoren die ervoor zorgen of een congres daadwerkelijk succesvol is of niet. En dan nog, wanneer je denkt dat je er alles aan hebt gedaan, kan het gebeuren dat je toch nog zaken over het hoofd hebt gezien. Op basis van mijn eigen ervaring deel ik graag een aantal tips met je zodat een geslaagd congres ook binnen jouw handbereik ligt.

Getagged in: congres kennis delen
Laatst aangepast op
Hits: 5841
0

psstgeheim

Ja, zul je denken..... en zie je al met je wenkbrauwen fronzen en hoor je van binnenuit schreeuwen... "Makkelijk gezegd, want jij hebt jarenlange ervaring".
Maar ook ik heb moeten leren welke stappen te nemen bij het organiseren van een congres. Om jou te helpen bij het realiseren van jouw congres, wil ik
mijn ervaring graag met je delen. Dus...... laten we beginnen met 3 tips die je op weg zullen helpen. 

Laatst aangepast op
Hits: 7007
0

uitglijdenHet is herfst en dat is goed te merken. Overal liggen prachtig gekleurde bladeren op de grond en met een heerlijk najaarszonnetje erbij 

geeft dat een heel mooi plaatje. Maar o wee, pas op wanneer het heeft geregend, en je een heerlijke wandeling wilt maken. Dan moet je echt goed oppassen om te voorkomen dat je uitglijdt. Dat overkwam mij namelijk laatst bijna. Dit terwijl ik het zag aankomen, extra allert was maar dan toch.....bijna uitgegleden!

Ken jij de meest voorkomende UITGLIJDERS die zich kunnen voordoen tijdens een congres? Ik heb er een 7-tal voor je op een rijtje gezet.

Getagged in: congres kennis delen
Laatst aangepast op
Hits: 5409
0

Waarom dit blog?

Omdat ik jou heel graag wil helpen met het organiseren van een succesvol congres door mijn kennis met jou te delen.

Daarom start ik vanaf nu met een tweewekelijkse blog. Mijn enige doel met deze blog is om JOU te helpen. Met dit blog wil ik graag een community realiseren waar we van gedachten wisselen, elkaar tips geven en elkaar helpen. Ik wil een bron van inspiratie voor je zijn en mijn kennis met je delen. 

...
Getagged in: congres kennis delen
Laatst aangepast op
Hits: 3294
0