• bloggen

Congresorganisatie

In dit blog lees je alles over trends, nieuws en ontwikkelingen op het gebied van congresorganisatie met daarnaast vele tips & trics die jou behulpzaam kunnen zijn bij het organiseren van je congres.

Help, de aandacht tijdens mijn congres verslapt.

Geplaatst door op in Programma
  • Fontgrootte: Groter Kleiner
  • Hits: 7863
  • 1 reactie
  • Afdrukken

slaapverwekkend

 

Het slagen van je congres hangt in belangrijke mate af van de wijze waarop je programma is samengesteld. Want hoe kun je ervoor zorgen dat de aandachtspanne niet vermindert tijdens je congres? Zeker omdat er een voortdurende stroom van informatie en kennisuitwisseling is die deelnemers tijdens je congres tot zich willen nemen. Men wordt als het ware een beetje informatie moe. Ervoor zorgen dat de aandacht niet verslapt is waarschijnlijk een van de grootste uitdagingen waar je voor komt te staan.

Waardoor vermindert de aandachtspanne

  • Te lange presentaties (15 minuten maximaal!)
  • Een slecht presterende spreker
  • Geen tot weinig interactie tijdens sessies
  • Te veel tekst op presentatie en promotie materiaal (foto's en video's zeggen meer dan duizend woorden)

9 Tips voor een interactief en dynamisch programma

Gelukkig zijn er diverse manieren om er voor te zorgen dat je programma attractief, interactief en dynamisch wordt. 

1. Zorg voor inspirerende sprekers
2. Geef de mindere spreker minder tijd (een goede dagvoorzitter houdt de tijd strak bij!)
3. Werk in groepen (men voelt zich dan vaak vrijer zich uit te spreken)
4. Laat je deelnemers meedebatteren over dilemma's of stellingen
5. Gebruik stemkastjes of nog beter, de smartphone zodat men zijn/haar mening kan laten horen
6. Verras deelnemers met iets geheel onverwachts die hen uit de comfortzone haalt
7. Gebruik presentatietechnieken zoals Pecha Kucha en Prezi
8. Laat een live mindmapper de presentaties samenvatten
9. Zorg voor een evenwichtige afwisseling in het programma met voldoende pauzes om te netwerken

Heb jij nog andere TIPS die je graag met anderen wilt delen? Laat het weten via onderstaand comment veld.

P.S. Deel dit artikel met je Facebook vrienden, -fans, LinkedIn contacten, Twitter volgers en via de share knoppen hiernaast, zodat ook mensen in jouw netwerk profiteren. 

Laatst aangepast op
0

Reacties

  • Jolande juli 10, 2015

    Gebruik geen katheder en vaste microfoon, maar een headset. Zo heeft de presentator meer de mogelijkheid te bewegen voor de groep en heeft hij/zij de handen vrij, wat een levendiger beeld geeft.
    Zet mensen in de zaal met een loopmicrofoon, zodat er makkelijk vanuit de zaal kan worden gereageerd, zonder dat men samentroept bij een vaste microofoon.

Laat uw reactie achter

Gast dec 09, 2021