• congres-organiseren
  • U wilt werk en zorgen besparen?

Training congresorganisatie

"Van FLOP naar TOP congres"

Wees je congres de baas!

donderdag 19 mei 2016 

Is er aan jou gevraagd om een congres of een symposium te organiseren? Dat is best een flinke kluif. Er komt veel bij kijken en je hebt maar één keer kans op succes. Oftewel jouw REPUTATIE staat op het spel!

Wat als het een FLOP wordt? Dat het niet wordt wat iedereen ervan verwacht!

Dat is de ANGST van elke congresorganisator. Vooral als je niet exact weet hoe je het aan moet pakken. 

Deze training is dan jouw ULTIEME kans.... 

Tijdens deze training leer je hoe je een congres organiseert. Het organiseren van een congres of symposium is een leuke uitdaging, maar er zitten ook zeker lastige kanten aan. Bij deze training komen alle facetten van congresorganisatie aan bod, zodat jij precies weet welke stappen je moet nemen om een congres, symposium of andere bijeenkomst te organiseren. Je krijgt tools en checklists aangereikt die hiervoor de basis leggen. Tevens gaan we praktisch aan het werk met een casus. Cursisten geven terug dat dit onderdeel van de training heel leerzaam is, omdat je de theorie en de hulpmiddelen leert toepassen in de praktijk. Er wordt gewerkt in kleine groepen van maximaal 10 cursisten.

Deze training onderscheidt zich vooral door de praktische insteek en de persoonlijke begeleiding bij individuele vragen. Voorafgaand aan de training word je gevraagd specifieke vragen of onderwerpen aan te geven die je graag behandeld wilt zien tijdens de training. En gedurende 1 jaar na afloop van deze training kun je als cursist 4 keer specifieke vragen of problemen waar je tegenaan loopt bij het organiseren van het congres aan de trainer voorleggen. De trainer zal je vraag per mail of telefonisch beantwoorden, zodat jij weer verder kunt met de organisatie van het congres of symposium.

Met deze training kun jij gegarandeerd op een professionele manier een succesvolle bijeenkomst organiseren.   

Ben JIJ er klaar voor? 


Deze training is speciaal ontwikkeld om je te helpen jouw TALENTEN verder te ontwikkelen. Na deze dag weet je precies:

  • hoe je een congres efficiënt en effectief opzet, 
  • wat een congres organiseren kost,
  • hoe je controle en het overzicht houdt met behulp van een draaiboek,
  • het belang van een goed programma,
  • welke valkuilen je dient te vermijden
  • de laatste trends en kentallen,
  • andere praktische tips en antwoorden op je vragen. Want JOUW vragen staan deze dag CENTRAAL

Wil jij in één dag de meest PRAKTISCHE tools en tips aangereikt krijgen zodat jij exact weet hoe je een SUCCESVOLLE bijeenkomst moet organiseren? 

Ervaringen van cursisten
 
"Met veel plezier heb ik deelgenomen aan de workshop congresorganisatie. Ik kon ik me vooraf niet echt een goede voostelling maken van de werkzaamheden die op je af komen bij het organiseren van een congres. Tijdens de workshop werden we op een prettige en overzichtelijke manier meegenomen door alle stappen die gemaakt moeten worden. Door deze workshop en het werkboek weet ik nu hoe ik een succesvol congres kan organiseren.
Hartelijk dank Jolanda voor een prettige en leerzame dag."
 
Adrie van Houwelingen, coördinator / secretaresse Anesthesiologie, Erasmus MC
 
"Van Flop naar Top Congres", dit was de titel van de inspirerende workshop die Jolanda van Columba Congresbureau aan een groep secretaresses van het Erasmus MC gaf. Na een aantal keren zelf door Jolanda geholpen te zijn met een symposium in de afgelopen jaren, kreeg ik nu veel tips en tricks te horen om een evenement zelf te kunnen organiseren. Van A tot Z werd een voorbeeldsymposium doorgenomen en was er daarnaast ook tijd om een door een van de workshopdeelnemers te organiseren evenement in de grondverf te zetten. Met een mooi naslagwerk en het door Jolanda gevoede enthousiasme is het organiseren van een bijeenkomst nu een stuk leuker en overzichtelijker.
 
Sonja van Eif, secretaresse Erasmus MC
 
Twijfel niet en schrijf je NU in!


ER WORDT GEWERKT IN KLEINE GROEPEN VAN MAXIMAAL 10 DEELNEMERS.
WEES ER SNEL BIJ WANT VOL IS VOL! 

EXTRA'S 

Na de training ontvang je een certificaat van deelname. En, gedurende een jaar na deze training zijn er 4 contactmomenten waarbij jij je vragen en problemen aan een professional kunt voorleggen.

 

Voor wie

Deze training is voor praktisch ingestelde mensen die betrokken zijn bij de organisatie van congressen, symposia, conferenties, seminars of workshops.

  • personal assistents
  • (directie)secretaresses
  • project assistenten
  • management assistenten
  • office managers
  • marketing medewerkers
  • communicatiemedewerkers

Programma

Na deze training weet je hoe je een congres, symposium of andere bijeenkomst moet organiseren. Resultaat een TOP bijeenkomst.

09:00 Ontvangst met koffie/thee
09:30 START programma

  • congresorganisatie algemeen
  • definiëren uitgangspunten
  • planning 

11:00 koffie/thee pauze

  • locatiekeuze
  • programma, sprekers en creatieve invulling
  • uitnodigen en registratie

12:30 lunchpauze 
13:30 VERVOLG programma

  • draaiboek / actielijst
  • omgaan met leveranciers
  • financiën / begroting

15:00 koffie/thee pauze

  • D-Day en na afloop
  • kentallen en checklists
  • vraag en antwoord

16:30 EINDE programma

Algemene Voorwaarden

Inschrijving verplicht tot betaling. Bij annulering tot twee weken voorafgaand aan de training wordt 35 euro administratiekosten in rekening gebracht. Indien je binnen twee weken voor aanvang annuleert, wordt het volledige bedrag berekend. Uiteraard kun je bij verhindering een plaatsvervanger sturen.

Details evenement

Startdatum 19 mei 2016 9:00
Einddatum 19 mei 2016 16:30
Prijs per persoon €345,00
Locatie Van der Valk Hotel Leiden
Wij accepteren geen inschrijvingen meer
Deel dit evenement

SCHRIJF NU IN!

There are no up-coming events