• deelnemersregistratie
  • Online registratie óók met iDEAL en creditcard!

Deelnemersregistratie bij congressen

Efficiënt, meer informatie en kosten en tijd besparen!

Deelnemersregistratie is een cruciaal onderdeel in aanloop naar een congres, workshop of evenement. Een tijdrovende klus die tegenwoordig met een veilig geautomatiseerd systeem u veel kostbare tijd bespaart.

De voorbereiding van een congres is een groot project dat veel van u en uw werknemers vraagt. Een efficiënte inzet van mensen en middelen is daarom geen overbodige luxe! Deelnemersregistratie, het is een tijdrovende klus in de voorbereiding op een congres of evenement. Met ons geautomatiseerd systeem van online deelnemersregistratie bieden wij u een overzichtelijke deelnemerslijst en veel extra informatie. Registratie uitbesteden bespaart u veel tijd in aanloop naar een congres of evenement.

Online congresregistratie

Uw online deelnemersregistratie maken wij voor u op maat. Speciaal voor uw evenement maken wij een uniek online registratieformulier met daarin de gevraagde informatie wat u bij inschrijving en registratie wenselijk acht.

De voordelen van online deelnemersregistratie

Een geautomatiseerde online deelnemersregistratie biedt u de volgende voordelen:

  • U bespaart tijd | ongeveer 20 uur per 100 deelnemers
  • Ingeschreven deelnemers krijgen automatisch een bevestiging toegestuurd
  • Betaalde deelname wordt automatisch gefactureerd. Dat geldt ook voor herinneringen

Gedurende de inschrijfperiode overleggen wij altijd een actueel overzicht van diverse deelnemerslijsten en financiële overzichten.

Deelnemersregistratie tijdens het congres

On-site management is een van onze taken tijdens een congres. Deelnemersregistratie is daarbij een belangrijk onderdeel. Bij aanvang van het congres of evenement staan wij klaar voor uw gasten die uiteraard een badge uitgereikt krijgen.

iDEAL en Creditcard, veilig en correct

Het online deelnemersregistratiesysteem dat wij gebruiken is gegarandeerd veilig en beschermt persoonsgegevens. Online betalen bij deelnemersregistratie kan zowel met iDEAL als Creditcard. U ontvangt regelmatig een overzicht van de stand van zaken. Zo kunt u altijd snel actie ondernemen als het aantal aanmeldingen afwijkt van uw verwachtingen.

Onze diensten bij online deelnemersregistratie

Onder online deelnemersregistratie verstaan wij de volgende werkzaamheden die wij graag voor u uit handen nemen:

  • Samenstellen online registratieformulier, ook verplichte velden
  • Ontvangen en registreren van inschrijvingen
  • Verzending van bevestigingsbrieven en facturen
  • Innen en verwerken van betalingen
  • Opteren van hotelaccommodatie
  • Registreren van hotelreserveringen
  • Maken van badges, deelnemerslijsten en hotellijsten
  • Een follow-up na afloop van het project

Bovenstaande diensten worden uiteraard in samenspraak met u besloten.

Heeft u nog aanvullende wensen met betrekking tot een online deelnemersregistratie? Vraag gerust naar de mogelijkheden. Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie.

 

SCHRIJF NU IN!

There are no up-coming events